بناء على توصيات الاجتماع الثالث للجنة تبادل المعلومات الكهربائية والمائية بدول مجلس التعاون في الاجتماع الذي عقد بتاريخ 15-16/9/1997 بمدينة الدوحة - دولة قطر- والذي تقرر من خلاله ما يلى :
1- قيام دولة قطر بتحديد المعلومات الإحصائية والفنية و التشغيلية وكذلك المعلومات الاقتصادية والمالية والإدارية والإنشائية والمعلومات العامة قواعد المعلومات الكهربائية والمائية. 2- قيام الأمانة العامة لمجلس التعاون لدول الخليج العربية بوضع تصور شامل لآلية إعداد وتنفيذ قواعد المعلومات الكهربائية والمائية بدول المجلس والأسلوب الأمثل لتنفيذها والمتطلبات الفنية اللازمة لذلك وتم تعميمها على الدول الأعضاء وتم إقرارها من قبل المختصين في مجال الحاسب الآلي بالوزارات المعنية 3- تم دمج الدراسة التي قامت بها دولة قطر والدراسة التي قامت بها الأمانة العامة ووضعت مرجعا لأعمال فريق العمل واللجنة
وبناء على ما سبق فقد اعتمدت اللجنة وفريق العمل التصور وخطة العمل المقدمة من كل من دولة قطر والأمانة العامة لمجلس التعاون لدول الخليج العربية ، وتم تقديم خطة عمل وجدول زمني لإنشاء قواعد المعلومات الكهربائية والمائية بدول المجلس ، وقد خطت اللجنة خطوات عملية مثالية وتم إنجاز العديد من قواعد المعلومات حسب الخطة الزمنية الموضوعة لذلك ، ولتوثيق إنجازات اللجنة خلال الفترة الماضية ، تمت التوصية بوضع دليل استرشادي للمتطلبات الفنية وتوثيق ماتم الاتفاق علية من خلال محاضر اجتماعات فريق العمل ولجنة تبادل المعلومات .
